به زودی، مایکروسافت نسخه جدید برنامه پلنر خود را معرفی می کند. این نسخه با ویژگیهای بیشتری برای کار تیمی ارائه شده است. این بروزرسانی طراحی شده است تا ویژگیهای برنامههای قدیمی "To Do"، "Planner" و "Project" را ترکیب کند و حتی آیکون آن بازطراحی شده است.
امروز، مایکروسافت ویژگیهای جدیدی را که در برنامه بازبینیشده پلنر قرار داده شده است، معرفی کرد. این ویژگیها طراحی شدهاند تا به شرکتها در اختصاص وظایف به کار تیمی کمک کنند.
در یک پست وبلاگ، مایکروسافت اعلام کرد که یکی از بزرگترین درخواستهایی که از شرکتهایی که از پلنر استفاده میکنند، این بوده است که ایجاد وظایفی که کاربران باید انجام دهند، مانند اهداف آموزشی یا آشنایی با سیاستهای جدید شرکت، را آسانتر کند. این ویژگی جدید به عنوان یک نوع جدید از لیست وظایف برای هر کاربر اضافه شده است.
وقتی یک لیست وظایف برای هر عضو تیم منتشر میشود، میتوانید مکانهایی که باید لیست وظایف را دریافت کنند را انتخاب کنید، بعد از تایید مکانها، یک کپی از هر وظیفه در لیست برای هر کارمند در هر یک از مکانهای انتخاب شده ایجاد میشود. وقتی این وظایف برای هر کارمند ایجاد میشوند، آنها در یک برنامه برای کارمند خاص ایجاد میشوند به جای برنامه برای تیم. پس از انتشار لیست، به گزارشدهی ساده برای نظارت بر تکمیل دسترسی دارید.
برنامه پلنر جدید همچنین به شرکتها این امکان را میدهد که به سرعت وظایف دورهای را به کاربران تیمی اختصاص دهند، با گزینههایی از وظایف روزانه تا وظایفی که تنها یکبار در سال اتفاق میافتد.
شرکتها همچنین میتوانند برنامه پلنر را طوری تنظیم کنند که کاربران بتوانند یک فرم را پر کنند و یک وظیفه را به عنوان کامل شده علامت بزنند. گزینههایی برای آپلود یک فایل مانند عکس فرم پر شده به عنوان الزام برای تکمیل وظیفه وجود دارد. در نهایت، میتوان برنامه پلنر را به گونهای تنظیم کرد که یک کاربر باید آن را برای تأیید نهایی ارسال کند تا وظیفه را تکمیل کند.
مایکروسافت قصد دارد در آیندهای نزدیک ویژگیهای بیشتری به پلنر اضافه کند، از جمله پشتیبانی از Copilot.